엑셀 기초 실무 가이드 (33편): 구간별 세율과 보너스, 1초 만에 구하는 VLOOKUP 'TRUE'의 비밀

엑셀 기초 실무 가이드 (33편): 구간별 세율과 보너스, 1초 만에 구하는 VLOOKUP 'TRUE'의 비밀

재무팀에서 소득세율을 계산하거나, 인사팀에서 근무 성적 점수대별 성과급 비율을 매길 때 복잡한 다중 IF문 때문에 골머리를 앓으셨나요? VLOOKUP 함수의 마지막 인수를 'TRUE'로 바꾸는 순간, 복잡한 구간별 매칭이 단숨에 해결됩니다.

EXCEL PRACTICAL GUIDE

대부분의 직장인들은 VLOOKUP을 사용할 때 마지막 인수로 항상 '0' 또는 'FALSE'(정확히 일치)만 입력하라고 배웁니다. 하지만 인사 평가 등급 점수(예: 80점 이상 B, 90점 이상 A)나 재무 매출 달성률 구간에 따른 성과급율을 계산할 때는 정확히 일치하는 값이 없기 때문에 에러(#N/A)가 발생하게 됩니다. 이때 VLOOKUP의 마지막 보물인 TRUE(유사 일치) 옵션을 사용하면 복잡한 수식 없이 한 번에 구간값을 찾을 수 있습니다.

1단계: 기준표(구간 테이블) 오름차순 정렬하기
유사 일치 기능을 쓰기 위해 가장 먼저 해야 할 작업은 기준표를 정리하는 것입니다. 예를 들어 성과급 지급 기준표가 있다면, [시작 구간값]을 기준으로 가장 낮은 숫자부터 높은 숫자 순서대로 오름차순 정렬해 두어야 합니다. 기준표 영역을 마우스 드래그로 범위 지정한 뒤, 상단 메뉴의 [데이터] 탭을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 [정렬 및 필터] 그룹에 있는 [텍스트 오름차순 정렬] 아이콘을 누릅니다.

2단계: 수식 입력할 셀 선택 및 VLOOKUP 시작
성과급율을 계산할 결과 셀인 [C2] 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 키보드로 =VLOOKUP( 을 입력합니다.

3단계: 수식 인수 하나씩 채우기

• 첫 번째 인수 (Lookup_value): 기준이 될 내 점수가 입력된 [B2] 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.
• 두 번째 인수 (Table_array): 구간 기준표 전체 범위인 [F2:G5] 영역을 마우스 드래그로 지정합니다. 그 후 키보드의 F4 키를 한 번 눌러 $F$2:$G$5 형태로 절대 참조를 만듭니다.
• 세 번째 인수 (Col_index_num): 기준표 범위에서 실제 가져올 성과급율이 들어있는 열 번호인 숫자 2를 입력합니다.
• 네 번째 인수 (Range_lookup): 정확히 일치하는 값이 아닌 구간의 사잇값을 찾아야 하므로 영문 대문자로 TRUE를 입력합니다.

4단계: 최종 수식 적용 및 확인
완성된 수식 =VLOOKUP(B2, $F$2:$G$5, 2, TRUE)를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. [C2] 셀 우측 하단의 채우기 핸들을 마우스 왼쪽 버튼으로 더블 클릭하여 아래 셀까지 수식을 자동으로 채웁니다.

💡 유사 일치(TRUE)의 작동 원리
VLOOKUP의 유사 일치는 '나보다 작거나 같은 값 중에서 가장 큰 값'을 찾아갑니다. 예를 들어 기준표에 0, 80, 90이라는 기준이 있을 때 85를 검색하면, 85보다 작거나 같은 값(0, 80) 중에서 가장 큰 값인 '80' 행의 데이터를 반환합니다.

사원 점수 (B2)	구간 기준표 (F2:G5)	지급 성과급율 (결과)
75점	0점 이상 : 0%	0%
85점	80점 이상 : 5%	5%
95점	90점 이상 : 10%	10%

VLOOKUP의 TRUE 옵션은 기획서나 정산서를 작성할 때 수십 개의 IF 중첩 문을 단 하나의 함수로 다이어트해주는 강력한 무기입니다. 오늘부터 여러분의 인사 평가 대장과 재무 구간 계산 서류에 도입하여 수식의 길이를 획기적으로 줄여보세요.