물류 실무 엑셀 (17편): 뒤죽박죽 중복 데이터 "3초 만에 정리하기"

물류 실무 엑셀 (17편): 뒤죽박죽 중복 데이터 "3초 만에 정리하기"

 

안녕하세요, 물류 현장의 꼬인 실타래를 엑셀로 풀어드리는 '칵칵'입니다. ☕

현장에서 데이터를 취합하다 보면 꼭 발생하는 골칫거리가 있죠. 바로 "중복 데이터"입니다. 거래처 명단이 겹치거나, 운송장 번호가 중복으로 찍혀서 재고가 뻥튀기될 때... 수천 줄의 데이터를 눈으로 하나씩 검토하고 계신가요? 오늘은 실수 없이 중복을 걸러내고 고유값만 남기는 2가지 비법을 공개합니다.

✅ 방법 1: [중복된 항목 제거] 기능 활용하기

수식 필요 없이 버튼 클릭 몇 번으로 끝내는 가장 직관적인 방법입니다.

1. 데이터 범위를 선택합니다.
2. 상단 메뉴 [데이터] 탭 → [중복된 항목 제거]를 클릭합니다.
3. 중복을 검사할 기준 열(예: 품목코드, 전화번호 등)을 선택하고 확인을 누릅니다.
4. 몇 개의 중복 데이터가 삭제되었는지 알림창이 뜨며 즉시 정리됩니다.

✅ 방법 2: 중복값 "색깔"로 먼저 확인하기

삭제하기 전에 뭐가 중복인지 먼저 보고 싶다면? '조건부 서식'이 답입니다.

1. 확인할 열을 선택합니다.
2. [홈] 탭 → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [중복 값]을 누릅니다.
3. 중복된 데이터들이 자동으로 연한 빨강색으로 강조됩니다.

 

⚠️ 칵칵의 포인트 해설: 여기서 실수하면 데이터 망가집니다!

• 실수 1: 원본 백업 없이 삭제 - [중복 제거] 기능은 원본 데이터를 직접 날려버립니다. 삭제 후엔 되돌리기(Ctrl+Z)가 안 될 수도 있으니, 꼭 시트를 복사해두고 실행하세요!
• 실수 2: 보이지 않는 "공백" 주의 - "망고"와 "망고 " (띄어쓰기 포함)는 엑셀 눈에는 다른 데이터입니다. 중복 제거 전 반드시 TRIM 함수나 찾기/바꾸기로 공백을 먼저 지워야 완벽하게 걸러집니다.
• 실수 3: 선택 범위 확장 확인 - 열 하나만 잡고 실행하면 옆 열의 데이터들과 행이 엇갈릴 수 있습니다. 알림창이 뜰 때 반드시 **"선택 영역 확장"**을 선택하여 데이터 행 전체가 같이 움직이게 하세요.

 

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다음 엑셀 이야기 예고: 「엑셀 기초 (18편): 텍스트와 숫자를 내 마음대로! 문자를 합치고 나누는 & 연산자와 함수」