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물류 실무 엑셀 (19편): 특정 단어만 쏙! "찾아바꾸기" 함수의 기술 (REPLACE, SUBSTITUTE)
안녕하세요, 물류 현장의 엉망인 텍스트 데이터를 정교하게 다듬어 드리는 '칵칵'입니다. ☕
수천 줄의 데이터에서 "품목명의 특정 단어를 일괄적으로 바꿔야 할 때"나, "전화번호 사이의 하이픈(-)을 한꺼번에 제거해야 할 때"... 아직도 Ctrl + H만 쓰고 계신가요? 원본 데이터는 보존하면서 수식으로 똑똑하게 바꾸는 REPLACE와 SUBSTITUTE 함수를 소개합니다.
✅ 1. 위치로 바꾸기: REPLACE 함수
"A2 셀의 3번째 글자부터 2글자를 'XX'로 바꿔라"처럼 글자의 위치가 중요할 때 씁니다.
=REPLACE(A2, 3, 2, "**") 결과: "이성계" -> "이**" (3번째 글자부터 2글자를 별표로 변경)
✅ 2. 단어로 바꾸기: SUBSTITUTE 함수
위치와 상관없이 특정 단어나 기호를 찾아 바꿀 때 씁니다. 실무 활용도가 200%인 함수죠.
=SUBSTITUTE(A2, "-", "") 결과: "010-1234-5678" -> "01012345678" (모든 하이픈을 공백으로 대체)
⚠️ 칵칵의 포인트 해설: 여기서 실수하면 퇴근 못 합니다!
- 실수 1: 대소문자 구분 - SUBSTITUTE 함수는 대소문자를 엄격하게 구분합니다.
"excel"을 찾으라고 하면"Excel"은 바꾸지 못합니다. 주의하세요! - 실수 2: 숫자로 보이지만 텍스트임 - 함수로 숫자를 바꿔서 나온 결과값은 엑셀이 **'텍스트'**로 취급합니다. 합계나 계산을 해야 한다면 함수 앞에
--를 붙이거나VALUE함수를 씌워야 합니다. - 실수 3: 빈칸과 공백의 차이 - 특정 단어를 지우고 싶다면
""(따옴표 사이 아무것도 없음)를 넣어야 합니다." "처럼 한 칸 띄우면 해당 자리에 공백이 남게 됩니다.
다음 엑셀 이야기 예고: 「엑셀 기초 (20편): 보고서의 가독성을 결정하는 텍스트 줄 바꿈과 셀 서식의 마법」
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